Starostlivosť o vozové parky dnes stojí isto nemálo peňazí. Rozdiel je však robiť bežnú údržbu alebo neustále opravovať prevalené plechy, rozbité svetlá, zodratú spojku alebo brzdy. Škôd býva na autách viac než dosť. Tie najnákladnejšie však predstavujú práve tie škody, ktoré spôsobujú nezodpovední vodiči, ktoré si nevážia majetok spoločnosti, v ktorej pracujú. Nehovoriac o zvýšenom riziku na cestách a prípadnej zodpovednosti za škody na cudzom majetku a životoch spôsobuje "závodenie" na vozidle napríklad rýchlejšie opotrebenie brzdového a spojkového obloženia, skrátenie životnosti pneumatík a podobne. Keď si nainštalujete do Vašich vozidiel čierne skrinky, presne budete vedieť nielen ako sa stane odteraz akákoľvek škoda, ale aj či jazdia Vaši zamestnanci slušne, nakoľko jazdia pod Vašou značkou a ohrozujú samozrejme ostatných.

Nakoľko čierna skrinka obsahuje aj záznamník GPS polohy, znížite pravdepodobne aj prípadné škody z nedovoleného využívania Vášho majetku v osobný prospech zamestnanca. Takýto záznam sa dá využiť napríklad aj s odstupom času, kedy si môžete overiť prípadnú nezrovnalosť kilometrov s výkazmi alebo blokmi za pohonné hmoty. Prípadne tak môžete urobiť námatkovo, nakoľko sa nenadarmo hovorí: "Dôveruj, ale preveruj".

Na trhu je v dnešnej dobe už mnoho zariadení, služieb a spoločností, ktoré poskytujú profesionálný servis online monitorovania polohy vozidiel. Ak ste však doteraz takúto službu nevyužívali alebo nechceli, s čiernou skrinkou  získate jej offline variant, čo znamená, že síce nebudete môcť okamžite zistiť, kde sa nachádza vozidlo, ale získate archív týchto údajov o trasách Vašich áut stiahnutím pamäťovej karty. Periodicita sťahovania údajov z karty može byť rôzna, keď potrebujete iba GPS záznamy všetkých jázd, stačí, ak kartu stiahnete napríklad raz týždenne alebo mesačne. GPS záznamy sa totiž narozdiel od videozáznamov po zaplnení karty nepremazávajú a uchovávajú sa na karte až kým kartu nezmažete alebo nesformátujete priamo v zariadení. GPS záznam je možné konvertovať na štandardný formát KML, ktorý je importovateľný do rôznych programov spracovávajúcich knihu jázd. Programy sú dostupné za rádovo desiatky €.